“Pogodite tko ima ključni dio vaše slagalice? Vaš osobni asistent! Pustite me da složim vaš dan dok se vi fokusirate na ono što volite.”
Moj zadatak? Složiti kaos vaših obaveza u savršenu dnevnu sliku.
KAKO IZGLEDA JEDAN KAOTIČAN DAN
8:00 – Jutro počinje zbrkom
- Klijent pokušava spremiti djecu za školu, dok odgovara na e-mailove na mobitelu.
- Zaboravlja da treba nazvati klijenta za potvrdu sastanka.
10:00 – Zaboravljena obaveza
- Klijent kasni na sastanak jer nije unaprijed provjerio točnu lokaciju.
- U žurbi, ostavlja važnu dokumentaciju kod kuće.
13:00 – Ručak? Što je to?
- Klijent preskače ručak jer je zatrpan administracijom – plaćanjem računa i organizacijom tjednog rasporeda.
15:00 – Telefonski kaos
- Klijent prima poziv s podsjetnikom na roditeljski sastanak, ali nema vremena da organizira prijevoz djece.
- Podsjeti se da nije naručio poklon za nadolazeću proslavu poslovnog partnera.
18:00 – Večer s listom zadataka
Umjesto da provede večer s obitelji, klijent pokušava dovršiti prezentaciju za sutrašnji sastanak, dok gubi vrijeme tražeći izgubljene datoteke.
DAN S OSOBNIM ASISTENTOM
Jutro (8:00)
- Klijent uživa u mirnom doručku s obitelji dok vi odgovarate na jutarnje e-mailove.
- Već ste prethodno potvrdili sastanak i poslali točne informacije o lokaciji.
Prijepodne (10:00)
- Klijent dolazi na vrijeme na sastanak s pripremljenom dokumentacijom koju ste mu unaprijed poslali u digitalnom obliku.
- Vi preuzimate vođenje bilješki tijekom sastanka.
Ručak (13:00)
- Klijent ima slobodan ručak jer ste vi već organizirali tjedni raspored i platili račune online.
- Poslali ste podsjetnik za roditeljski sastanak i dogovorili prijevoz djece.
Popodne (15:00)
- Vi naručujete poklon za poslovnog partnera i dogovarate dostavu na vrijeme.
- Klijent se fokusira na završavanje kreativnih zadataka, bez prekida telefonskih poziva.
Večer (18:00)
- Prezentacija je gotova jer ste vi unaprijed pripremili ključne materijale i uredili izgubljene datoteke.
- Klijent provodi večer opušteno s obitelji, bez osjećaja krivnje zbog nedovršenih obaveza.
Moj zadatak kao vaš osobni asistent, je preuzeti male, ali ključne dijelove dana kako bi vi mogli uživati u mirnijem i produktivnijem danu.
“Ja posložim vaš dan, vi uživate u rezultatima!”
Vaša virtualna i osobna asistentica,
Tina
